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台灣基督長老教會新樓醫療財團法人新樓醫院
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* 2019-04-09 TOSHMS / 林世喬
新樓院訊_no.120(2019_FEB)_p.02-04
TOSHMS / 林世喬
  自從106年8月1日接任安衛室主管後,旋即被告知醫院要推動TOSHMS(Taiwan Occupational Safety and Health Management System,台灣職業安全衛生管理系統)的建置並通過認證。安全衛生室是當然的主責單位要負責這一項事工的推動及執行。
  「喔!TOSHMS!這是一個很大的系統,而且這個系統需要全院員工都一起來參與,而且全院有多達100個單位超過1000位員工,而且有東、南、西棟大樓從B2到6F,而且有那麼多的外包廠商(承攬商),而且還要加上志工及實習生,而且…」。有那麼多的「而且」,而且每個「而且」都是一個問號“?”再加上大台南地區尚未有一家醫療機構通過TOSHMS的認證。那一陣子內心一直在嘀咕:
  「主阿!?讓我來到對的地方嗎?」
TOSHMS認證
  很快的,院方把TOSHMS系統的建置及通過認證定為醫院的年度策略目標,院長室的長官經過開會討論後決定全院的員工除了努力照顧病人、服務病人之外,也需要更重視自己所處的工作環境,讓安全、健康職場的DNA植入每一個新樓人及所從事的工作。
  蔡院長藉由當年(106年下旬)全院的「跨團隊合作研習營」活動—全院員工教育訓練的機會,跟每一梯次參與的員工說明醫院為了使大家更重視職安所以要推動TOSHMS,並且期勉大家在這項事工上努力。全院總共有6個梯次,不管在墾丁、在溪頭、在台東、在日月潭,院長總是勉勵每一梯次的參與人員。並在同年的10月18日(台南),10月19日(麻豆)召開TOSHMS系統建置啟始會議正式啟動系統建置。
  TOSHMS系統建置的工作陸續展開,院內的種子人員及各單位的單位代表按著排定的訓練計劃依序、依屬性進行教育訓練。從如何對單位的作業項目進行危害鑑別,依照不同的嚴重度、危害頻率及有無控制措施評出各項作業的風險等級。並且每一個單位的高風險作業項目需提出相對應的改善方案。
各單位訪查
  透過這樣的運作流程讓每一個單位針對高風險作業項目來進行改善並持續精進,而且進一步達到一個正向的PDCA循環。這些資料彙總起來可以知道哪一個單位的哪一項作業需要資源來進行改善,透過這個系統讓醫院的資源做更有效的運用。
  當然,除了危害鑑別、風險評估之外,我們也著手查核安全衛生相關的法規條文多達4606條,並鑑別出6項不符合事項及提出改善措施。另外,還有增訂作業標準書、執行各單位的內部稽核、召開管理審查會議,最後接受英國標準協會(British Standard Institute)兩階段的稽核,在全院員工的努力之下通過TOSHMS驗證,取得證書。這整個過程非常繁瑣而且工程浩大,若不是全院員工的協助及長官全力支持實在難以完成這一項任務。內心只能用「感謝主」這3個字來形容。並且TOSHMS這個系統是大家從起初的陌生到開始運作進而提升自主安全衛生意識。進入驗證階段後,驗證籌備小組的努力,林林總總一路上有太多人的協助讓這一項事工成就。內心真的除了「感謝主」還是「感謝主」。
  今天,我們已經通過驗證並且邁入TOSHMS第2年,我相信在大家的努力及上帝的保守之下,新樓醫院在職業安全衛生的領域上會持續精進。一切榮耀歸予上帝。★
106年新樓醫院跨團隊合作研習營

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維護日期:2019/4/16 
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