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台灣基督長老教會新樓醫療財團法人新樓醫院
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* 2019-01-15 一杯咖啡淺談志工管理 / 吳春慎, 陳金玉
新樓院訊_no.119(2018_NOV)_p.12-13
一杯咖啡淺談志工管理 / 吳春慎, 陳金玉

  某日中午下班與檢驗科蔡部長擦身而過,蔡部長臨時叫住我,心中忐忑回頭,蔡部長帶著好奇口吻問:「志工生病你們會去探視併包慰問金嗎?」,心想志工發生什麼事,還無法意會時,蔡部長說:「我們檢驗科志工”蔡阿伯” (台語),很感動妳們在他住院時,去探視關懷他,還包紅包,他告訴我,他很感動。」我說:「對,志工隊團契幹部與社工志工督導,在志工住院時會去探視,給慰問卡及一點點慰問金。」心想這是好事,下午要與擔任志工督導的社工同仁分享。
  下午與志工督導的社工同仁分享時,她告訴我:「我與志工幹部到病房探視檢驗科志工”蔡阿伯”時,蔡阿伯很感謝蔡部長對他的關心,因蔡部長知道他腹痛請假在家,打電話到他家關心,知道他害怕開刀,很積極的鼓勵他,讓他鼓起勇氣接受手術,他心中對蔡部長很感謝。」”蔡阿伯”在醫療團隊與家人細心照顧下順利出院。
  某日下午檢驗科志工”蔡阿伯”拿咖啡進辦公室,”蔡阿伯”說請科內同仁喝咖啡,要慶祝他開刀順利出院恢復健康,感謝醫護團隊照顧,服務單位檢驗科蔡部長及志工幹部與督導的關心,蔡阿伯的感動也感動了我,讓我想到很美的志工管理畫面,是志工幹部、社工室與運用志工單位對志工的管理合作與關懷溫暖所有參與的人。
  在醫院志工分散在各單位服務,有許多同仁常認為志工是社工室管理及關懷,這樣的認知是不夠完整,志工從召募、任用、服務品質管理及考核等階段,是需要志工的運用單位及社工室密切合作才能完成。
  各單位要申請運用志工服務時,需明訂志工服務時間、內容、地點及服務督導,在志工服務時遇到問題或挫折,有服務單位督導能提供立即支持與協助,也能知會社工督導與志工幹部一起給於協助與關懷,志工管理與關心只靠社工室,是無法發揮志工的服務功能,這對志工與單位都會感到挫折與損失,因此,對於志工發生問題該找誰?該由誰負責?誰是志工管理單位?常常志工、社工室與志工運用單位的困擾,但這困擾被檢驗科志工”蔡阿伯”的一杯咖啡給解惑了。
  志工管理區分為行政管理與業務管理,行政管理含召募、教育訓練、考核、與福利執行等是志工人力資源的管理,業務管理含志工服務內容、服務品質與出勤等是服務品質管理,因此,在志工管理是涵括人力資源及服務的品質管理,但志工的特性與員工不同,志工是自發性出於服務社會的心志參與醫院服務,其管理無法用僵化規定來要求,需要行政管理與業務單位的合作與關心,這樣的合作關係讓志工、社工室與運用志工單位等所有參的人感受愛與關懷,也能感染所有醫院員工與病人也能感受此愛與溫暖。★

台南志工團隊合影

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維護日期:2019/1/22 
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更新日期: 2024-04-19 《禁止任何網際網路服務業者轉錄其網路資訊之內容供人點閱》