四、加強教育訓練
1.開課者透過每一次的通識教育小組會議及E-mail進行操作宣導與教育,相關教育訓練資料並掛於TMS分享園地供開課者參考。
2.一般使用者透過幹部會議、院內網頁及TMS分享園地,進行員工使用TMS教育訓練。
五、兩院TMS系統獨立
本改善透過資訊室於麻豆院區新增一套TMS伺服機,並由台灣數位公司,配合安裝Apache(Web server)、PHP及TMS軟體,同時將目前系統資料完整複製到麻豆的新系統,再透過系統相關管理功能,將兩院資料庫所有資料給予系統化整理。
伍、教育訓練管理系統改善成效
102年底教育訓練資訊系統滿意度調查,回收率大幅提昇,由101年的57.1%提高到89.2%,顯示大部分員工認同這套教育訓練管理系統,並對此系統有更高的期待。本次滿意度與101年比較,部分項目有略為下滑,但經統計檢定P 值0.234大於0.05無顯著性差異。
其中「查詢個人上課時數功能」一項,因本改善案已將原有之創泰、TMS查詢功能全部整合於TMS上,且提供on line查詢功能,滿意度由過去的56%、69%、72%提昇至79%,滿意度提昇比率最高。
陸、結論
TMS目前在員工內部教育訓練的訓練、記錄、統計及分析功能,在過去二年的努力已漸臻完善,但教研中心並不以此為滿足,期望在下列事項上持續努力,讓TMS的功能更加擴充。但這不僅需要教研中心的努力,更需要資訊室、軟體公司台灣數位的全力配合。
1. 將員工公出進修資料整併入TMS,讓TMS能同時顯示員工內訓與外訓的狀況。
2. 持續推動行動化數位學習,盼望在資訊安全考量有所突破後,能提供員工以手機、平板電腦上TMS閱讀課程、完成測驗及問卷調查。★
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